2011/08/04

2011年8月4日号 今からでも遅くない、本物の会議をやろう! ~ 経営改善に会議は必要? ~

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◆☆◆☆◆☆                        2011年8月4日号
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皆様こんにちは、みどり合同経営です。
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配信不要の場合は、恐れ入りますが、末尾に記載しております方法にてご連絡
ください。

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▼ INDEX

<好評連載中>

■ 今からでも遅くない、本物の会議をやろう!
第4回 経営改善に会議は必要?

■ 「製造業の社内活性化のプロセス  ~脱社長依存体質!~」
第2回 事例企業A社のご紹介

<お知らせ>

■『誰かに聞いてみたかった 中小建設業お金の話』 好評発売中!

■『業種把握読本 ~内外環境の見どころ 業界展望の勘どころ~』
好評発売中!

■お問い合わせ先      <メール配信の中止及び設定の変更等>

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今からでも遅くない、本物の会議をやろう!

第4回 経営改善に会議は必要?

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A社は、地方で設備工事業を営んでおり、現在経営改善に尽力されています。
私は縁あって、社長をお手伝するようになったのですが、従業員から会社の問
題点をヒアリングしたところ「部署間に壁ができていること」、「一つの工事
を取っても誰が責任者かということがうやむやな状態?」といった意見が多く、
非常に風通しの悪い組織となっていることが分かってきました。

 

私 「これまでの経営のやり方を一新するために、会議を開催しましょう!部署
間の壁を取り除き、従業員一丸となって会社を良くするためには、社長一人が
頑張っても限度があります。従業員に本気になって考えてもらい行動してもら
う事が重要です。」

 

社長「会議? 必要な指示は、幹部社員を一人ひとり呼び出し行っている。
厳しい話もするし、報告もさせている。
以前、会議を開催していたが、担当者は、都合のよい事ばかり報告し、
私が怒りそうな事は議題に上げず、あまり意味が無かったと感じている。
皆忙しい中、わざわざ集まって会議をやる必要があるのか?」

 

私 「従業員からお話をお聞きした際、当社は部門間に壁があり、風通しの悪い
会社となっていることが推察されました。

また、権限と責任の範囲も不明瞭です。
このような状況を変えていくためにも、幹部社員が集まって開催する会議
は非常に有効な手段です。
幹部社員の中には、真剣に問題に向き合っている方もいらっしゃいます。
会社を良くしたいという思いで行動しても、部署内だけの取組となってしま
ったり・・・。

以前、社長がおっしゃっていたように、まずは会社の危機的な状況を
幹部社員の方に共有して頂くことが一番です。
そのためには、会社の現状について会議の中で情報開示を行っていくことが
必要ではないでしょうか。」

 

社長「そこまで言うなら、やってみましょう。ところでどのような会議を開催
するんだね?」

私 「まずは、経営幹部に集まってもらい、経営会議を開催しましょう。
御社でいうなら各部の部長様に参加頂くのがよいと思います。
会議の目的は、会社の方針(社長の思い)の共有、経営目標の共有、それに
対する課題の認識と対応策の共有です。
社長と経営幹部が同じ方向を目指して経営改善に取り組むことを目指します。」

 

次回は、ようやく開催することができた第1回目の経営会議についてお話したい
と思います。

 

みどり合同経営 コンサルティング部門
コンサルタント 山下晶子
執筆者ご紹介 → http://ct.mgrp.jp/staff/yamashita/

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『製造業の社内活性化のプロセス ~脱社長依存体質!~』

第2回 事例企業A社のご紹介

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今回から、事例企業をもとに、中小製造業を対象とした「社内活性化プロセス」
についてお話ししたいと思っています。今回は事例企業A社のご紹介と、A社
の現状についてです。

 

A社は、従業員数約50名のプレス加工メーカーです。自動車や電気機器メー
カー向けに、試作から自社設計での金型製作、量産、アセンブリー、検査まで
の一貫生産による難易度の高いプレス加工を得意分野にしています。

 

特に、従来は鍛造加工後切削加工をしていたような複雑形状かつ要求精度の
高い部品をプレス加工に変更し、コストダウンの提案をしていく当社の技術
提案力は、他社にはない強みとなっています。
「難しいものならA社」というのが、既存顧客の中である程度浸透しており、
特に営業をしなくても、一流企業から「こんなのできないか?」と頼られる存在に
なっています。

 

本メルマガにご登場いただく主要メンバーをご紹介しましょう。

 

社長:カリスマ社長。頭の回転がめちゃくちゃ速い。

 

業務部長:主に既存顧客からの受注業務と、仕入先との購買業務を担当。面倒
見がよいタイプで、従業員からの信頼が厚い。

 

経理部長:経理、総務全般を担当。仕事の精度やスピードには、辛口社長も一
目置く存在。

 

S課長:量産を担当する製造課長。コツコツ真面目に積み上げるタイプが量産
向きと社長に期待されている。

 

T課長:試作を担当する製造課長。試行錯誤をしながら粘り強く考えるタイプ
が試作向きと社長に期待されている。

 

これは、社長を除いた場面での、ちょっとした打合せ風景です。

 

「うちの社長は、他社が難しいといって断った仕事だと、すぐに拾ってきちゃ
うよね。」

 

「まあ、そういう特殊なことにチャレンジする社長の気概が、お客さんに評価
されているんだろうな。でも現場は こんなのできないよ!って、悩みは多い
だろうね。」

 

「まあね。でもできないときは、社長に泣きつけば、社長が助けてくれるって
思っている従業員も多いよ。自分にも、そんなところがあるかもしれないな。」

 

「結局、社長は経営のトップだけでなく、技術面でもトップだからね・・・」

 

そんなスーパー社長も、忙しさのあまりお客様との約束事を忘れてしまったり
と、色々と問題もあるようです。次回、A社の現状の問題点などを、もう少し
お話したいと思います。

 

みどり合同経営 コンサルティング部門 副部長
シニアコンサルタント 澤田 兼一郎
執筆者ご紹介 → http://ct.mgrp.jp/staff/sawada/

 

みどり合同経営 コンサルティング部門
中小企業診断士 犬飼あゆみ
執筆者ご紹介 → http://ct.mgrp.jp/staff/inukai/

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弊社、藤井一郎編著『業種把握読本 ~内外環境の見どころ 業界展望の勘ど
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務改善や目利きに役立てていただけますよう、業界の環境と展望の実態を、各
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対象業種は全25業種。そのうち、弊社コンサルタント 犬飼あゆみも1業種
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きく変化する中での経営の舵取りに、ぜひお役立ていただけましたら幸いです。

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【頁 数】 374頁 【発行日】2010/11/29 第1版第1刷
【金融ブックス ホームページ】
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※書籍購入を希望される方は、弊社に直接ご連絡頂いても結構です。
TEL 087-834-0301(担当:山下、犬飼、三谷)

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企業経営には「お金」にかかわる悩みが何かと多いものですが、本書では中小
建設業に的を絞り、金融機関との付き合い方、経営管理、公的制度の活用など
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補助金、公的金融機関の融資制度なども幅広く紹介しています。経営の指針と
してぜひご活用頂けたら幸いです。

【編集・執筆】 藤井 一郎 ・ 澤田兼一郎 編著
【執筆】 山下晶子、犬飼あゆみ、三谷利恵、北野里美
【定 価】 2,300円(税込) 【判 型】 A5判
【ISBNコード】 978-4-903437-13-2
【頁 数】 193頁 【発行日】2010/10/5 第1版第1刷
【建通新聞社ホームページ】
http://www.kentsu-it.jp/book/9784903437132.html

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TEL 087-834-0301(担当:山下、犬飼、三谷)

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【本社】東京都新宿区荒木町2-3
(社)金融財政事情研究会 セミナーハウス4F
Tel 03-3358-5951 Fax 03-3358-5952

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