2013/03/04

2013年3月4日号 好評連載!「管理会計は大企業だけのツールではない! ~気付く力を養う会計~ 」 第6回:<ステージ1> 月次の実績は把握できるが、それにもとづいた管理を行ってない企業(3)

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  第6回:<ステージ1>
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 管理会計は大企業だけのツールではない! ~気付く力を養う会計~

 第6回:<ステージ1>
 月次の実績は把握できるが、それにもとづいた管理を行ってない企業(3)

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皆様、こんにちは。

皆様は「日次管理」について、どう思われますか?

私がメーカーで経理をやっていた時には、毎週水曜日に「週報(週次の
予算実績対比)」という形で業績をまとめて報告していましたが、
その集計作業はかなり面倒だったので、毎週水曜日は憂鬱で仕方があり
ませんでした。

まして、「日次」となると、「こんなこと毎日やるの?」と、
正直、拒否反応が出てしまいそうです。

ところが、先日ある会社の社長と業績管理の話になった時に、
「ウチは日次で管理してるよ!」、と驚くような言葉が社長の口から飛び
出してきたので、「それは、経理の方は大変でしょうねぇ。」と私が普通に
返すと、社長は自慢げに「経理は日次なんかやっていないよ!」と言って、
ニヤニヤしながら私の顔を覗き込みました。

社長の言葉を理解できない私はポカンと口を開け、固まっていると、
「いやいや、管理というほどのものではないんだけど、おおよそウチに
会社で一ヶ月にかかる経費って決まっているから、それを稼働日数で割って、
一日に稼がなきゃならない金額を出して、それだけの仕事をやったか
どうかを毎日見てるんだよ。」と話してくれました。

確かに、一日の結果がどうだったかをタイムリーに知ることは、迅速な
経営判断を下していくためには何よりも大事なことだと思います。

また、毎日のやるべき目標が明確であることは、現場で働く人たちに
とっても、何をやれば良いのかが明確なので、非常に良いことだと思います。

これだけを聞くと簡単なようですが、実際の現場に浸透していくにはかなり
の時間がかかったということも、社長は笑い話として教えてくれました。

つまり、日々、試行錯誤しながら工夫していくことが大事だということです。
管理会計というものは様々な手法があるのは事実ですが、これだという
決まった形がないのもまた事実です。

自分の会社にはどういうものが合うのか、いろいろと試してみながら、
一番合う形を探っていくことが、管理会計への一番の早道かもしれません。

私は、「社長、今日はとっても良い勉強になりました。また、教えて
下さい。」と言って、現場から出てくる発想力の柔軟性に感心し、
その重要性を再認識しながら、その場を後にしました。

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